Secrétariat administratif

Votre assistante administrative indépendante dans la Loire

Externalisez vos tâches administratives à une professionnelle de confiance. Assistance administrative et commerciale, accompagnement à la gestion d'entreprise... Je vous libère du temps pour votre activité.

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Secrétariat administratif - MAILLON PRO
Missions

Secrétariat courant

Les missions classiques pour alléger votre quotidien administratif

01

Communication

  • Mails et courriers
  • Mise en forme de documents
  • Suivi des échanges
  • Classement des dossiers
02

Gestion clientèle

  • Organisation de l'agenda
  • Standard téléphonique
  • Prise de RDV
  • Rappels et relances
Gestion financière

Pré-comptabilité

Préparez sereinement vos documents pour votre expert-comptable

Facturation

Création et envoi des factures, suivi des paiements, relances clients.

Pré-comptabilité

Saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, préparation pour le comptable.

Tableaux de bord

Suivi de trésorerie, indicateurs clés, reporting mensuel.

Notes de frais

Collecte, vérification et saisie des notes de frais.

Développement

Support commercial

Accompagnez votre activité commerciale sans recruter

Devis & propositions

Rédaction et mise en forme de devis, relances commerciales.

Base clients

Mise à jour CRM, qualification de contacts, suivi des opportunités.

Gestion commandes

Saisie des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges.

Relation client

Accueil téléphonique, gestion des réclamations, fidélisation.

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Déléguez vos tâches administratives et concentrez-vous sur votre activité

Sans engagement Réponse sous 24h
FAQ

Vos questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer notre collaboration.

Toute votre gestion administrative courante : traitement du courrier et des emails, gestion d'agenda, classement et archivage, rédaction de documents, facturation, relances clients, pré-comptabilité et suivi commercial. Je m'adapte à vos process existants.

On démarre par un cadrage de vos besoins et de vos outils. Je me familiarise avec vos process, vos interlocuteurs et vos priorités. L'offre découverte à 150€ est conçue pour cette phase : cadrage, mise en place et 5 premières heures de collaboration.

Oui, je prends en charge la création et l'envoi de vos devis et factures, le suivi des paiements, les relances clients et la préparation de vos éléments comptables. Vous gardez la visibilité grâce à un reporting mensuel détaillé.

Tout à fait. C'est même le profil idéal : vous avez besoin d'un soutien administratif mais pas assez de volume pour embaucher. Vous bénéficiez d'une assistante expérimentée quelques heures par semaine, sans charge salariale ni engagement.

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