Retranscription audio

Retranscription audio dans la Loire

Vos réunions, comptes rendus, entretiens et dictées passés à l'écrit, dans un texte propre et fidèle. Vous récupérez un document exploitable, prêt à diffuser.

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Secrétaire indépendante retranscrivant un fichier audio au casque devant un clavier

La retranscription audio consiste à passer un enregistrement à l’écrit dans un texte propre et fidèle. Je transcris vos réunions, comptes rendus, entretiens et dictées, puis je vous livre un document relu et structuré, prêt à diffuser ou à archiver. C’est une mission ponctuelle ou régulière qui complète mon secrétariat administratif.

Ce que je retranscris

Tous les contenus parlés se transcrivent, à partir d’un fichier que vous m’envoyez :

  • Réunions et comités : réunions d’équipe, conseils, assemblées, avec compte rendu structuré par points.
  • Entretiens : entretiens de recherche, interviews, entretiens RH ou annuels, en mot à mot ou remis en forme.
  • Dictées : courriers, notes, rapports dictés au dictaphone, mis directement au format texte.
  • Visioconférences et podcasts : enregistrements de visio, webinaires, épisodes audio à transformer en document écrit.

Types d’audio et livrables

Selon la nature de votre enregistrement, le livrable n’est pas le même :

Type d’audioLivrable type
Réunion ou comitéCompte rendu structuré, points et décisions identifiés
Entretien de rechercheVerbatim mot à mot, intervenants repérés
Entretien RH ou annuelSynthèse remise en forme, propos lissés
Dictée de courrierTexte mis en page, prêt à signer
Webinaire ou podcastTranscription complète, titres et horodatage sur demande

Vous choisissez le niveau de finition : verbatim intégral pour rester fidèle au moindre mot, ou version remise en forme qui retire les hésitations et clarifie le propos.

Comment ça se passe

Vous m’envoyez le fichier et m’indiquez ce que vous en attendez : mot à mot ou remis en forme, repérage des intervenants, horodatage, modèle de mise en page. Je transcris, je relis, et je vous livre le document dans le format souhaité, en général Word ou PDF. Si un passage est inaudible, je le signale au lieu de l’inventer, vous gardez ainsi la maîtrise du contenu final.

Pour qui ?

La retranscription audio sert tous ceux qui produisent de la parole et ont besoin d’un écrit fiable : indépendants et professions libérales, formateurs et coachs, cabinets, associations qui tiennent des assemblées, chercheurs et étudiants, TPE et PME qui veulent garder une trace de leurs réunions. Pour les professionnels de santé, la dictée de courriers et de comptes rendus s’intègre naturellement à un secrétariat médical.

Pourquoi déléguer plutôt qu’un logiciel

Un outil de transcription automatique dégrossit, mais bute sur les accents, les voix qui se chevauchent, les termes métier et le bruit de fond. Le résultat demande une relecture complète, souvent aussi longue que la transcription elle-même. En déléguant, vous recevez un texte directement exploitable, fidèle au propos et correctement ponctué, sans repasser derrière. Vous payez le temps réellement passé, et vous récupérez vos heures pour votre cœur de métier.

Pour estimer le volume de votre projet, consultez les tarifs ou faites une demande de devis.

FAQ

Vos questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer notre collaboration.

01 Quels formats audio acceptez-vous ?
+

Les formats courants : MP3, WAV, M4A, fichiers issus d'un dictaphone, d'un téléphone ou d'une visio. Si vous avez un format moins répandu, envoyez-le, on regarde ensemble avant de démarrer.

02 Faites-vous du mot à mot ou un texte remis en forme ?
+

Les deux, selon votre besoin. Verbatim intégral pour un entretien de recherche ou un cadre juridique, version remise en forme et allégée des hésitations pour un compte rendu ou un document à diffuser. On choisit avant de commencer.

03 Comment garantissez-vous la confidentialité des enregistrements ?
+

Chaque mission est couverte par un engagement de confidentialité, les fichiers transitent par des canaux sécurisés et sont supprimés une fois le travail livré et validé. Vous gardez la main sur vos contenus.

04 Le tarif dépend-il de la durée de l audio ?
+

Je facture au temps réellement passé, à 40 € HT de l'heure de travail. La durée de l'audio, sa qualité et le nombre d'intervenants jouent sur ce temps. Envoyez un extrait, je vous estime le volume avant de lancer.

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